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Document Management from Mobile Devices


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Informazioni riservate, condivise ovunque in sicurezza

AWDoc, il sistema evoluto di gestione documentale

in una semplice app

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Condividi i tuoi documenti in totale riservatezza con AWDoc

Sei stanco di cercare i documenti del tuo gruppo di lavoro? Vuoi essere certo che i tuoi documenti vengano condivisi in modo riservato? Vuoi la garanzia che i tuoi dati in rete siano al sicuro e protetti da virus?

 

Grazie all'accesso controllato e a un potente sistema di cifratura end-to-end, AWDoc è la app che toglie ogni preoccupazione a chi deve  condividere, modificare e monitorare  documenti riservati all'interno di un gruppo di lavoro.

 

Che tu sia un libero professionista o il rappresentante di una piccola e media impresa, quando la riservatezza e la sicurezza delle informazioni diventano indispensabili ci sono AWDoc Team e AWDoc Business. Per le esigenze specifiche della grande azienda sono inoltre disponibili le soluzioni personalizzate di AWDoc Enterprise. Ed è “chiavi in mano”: è pronto all’uso senza necessità di alcun supporto tecnico.

CI SONO MOLTE APP PER LA GESTIONE DOCUMENTALE IN MOBILITÀ,

MA NESSUNA COME AWDOC

Ogni cosa al suo posto

  • Tutti i documenti sono ben ordinati su "scaffali" stabiliti dall’azienda, ciascun utente trova e consulta solamente quelli che gli sono permessi 

  • Organizzi, classifichi, assegni e carichi i documenti con semplice drag-and-drop

  • Puoi puoi alimentare automaticamente la tua biblioteca di AWDoc dalla posta e dagli scanner e integrarla anche con i servizi di conservazione sostitutiva

Sicurezza e riservatezza

  • Ovunque si trovi, il documento è cifrato e può essere decifrato solo da utenti autorizzati 

  • Puoi limitare anche l’intervallo di tempo in cui un documento è accessibile

  • Quando è decifrato, il documento può essere marcato con filigrana personalizzata (mai più copie e distribuzioni non autorizzate)

Modifica e condivisione

  • Ritrovi su tutti i tuoi dispositivi le note personali che hai aggiunto ai documenti PDF

  • Presenti in tempo reale i documenti condivisi, sincronizzando lo scorrimento delle pagine con tutto il gruppo di lavoro

  • Apponi anche da tablet la firma digitale con valore legale, senza alcun dispositivo aggiuntivo

 

CHI HA PROVATO AWDOC NON HA DUBBI

Laura Piccolo

Openjobmetis, agenzia per il lavoro

AWDoc ci ha permesso di rispondere in tempi rapidi alle richieste dei nostri clienti. Riusciamo a condividere immediatamente i documenti, richiedere in sicurezza la firma digitale, avviare in tempi rapidi il personale richiesto al lavoro.

Matthieu Feriani

SAVE SPA, gestioni aeroportuali

AWDoc ha consentito una più efficiente e sicura gestione documentale nelle riunioni consiliari delle società di gestione degli aeroporti Marco Polo di Venezia e Valerio Catullo di Verona. Un servizio innovativo accolto con favore nei rispettivi CdA.

 

AWDoc, dal libero professionista alla grande azienda, una soluzione per tutte le esigenze

Tutte le soluzioni condividono le seguenti funzioni base, per la gestione, la condivisione, la sicurezza dei documenti, e per il supporto tecnico:

  • Caricamento drag & drop

  • Selezione dei formati gestiti

  • Annotazione documenti PDF

  • Esportazione e stampa se abilitato

  • Ricerca a testo libero nei documenti

  • Trasferimento ad altre applicazioni se abilitato

  • Invio documenti via email se abilitato

  • Creazione automatica agenda meeting

  • Cifratura dei documenti AES 256 bit / SSL

  • Password complessa conforme alle normative

  • Amministrazione utenti e permessi

  • Gestione diritti sui documenti

  • Supporto tecnico dedicato

Ciascuna soluzione offre un livello specializzato di capacità e funzioni avanzate, per avvicinare AWDoc a tutte le esigenze professionali, dal libero professionista alla grande azienda:

  • Team, ideale per liberi professionisti e piccoli gruppi di lavoro;

  • Business, la soluzione più ricercata, ideale per piccole e medie imprese che hanno la necessità di condividere dati sensibili;

  • Enterprise, ideale per grandi aziende con esigenze specifiche.

Moduli aggiuntivi:

  • Firma digitale da Tablet

  • Conservazione sostitutiva a norma

  • Catalogazione automatica eMail e allegati

 
 

Hai ancora qualche dubbio? Contattaci, un esperto AWDoc ti affiancherà per ogni esigenza!