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INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

1 BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Si informano gli Utenti ed i Visitatori che consultano il sito  www.awdoc.it (rispettivamente gli “Utenti” e il “Sito”) in merito all’utilizzo dei dati personali, dei log files e dei cookies, e gestiti ai sensi dell'art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”), dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (il “Regolamento Privacy”), nonché della Raccomandazione n. 2 del 2001 adottata ai sensi dell’art. 29 della Direttiva n. 95/46/CE.

2 TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

A seguito della consultazione del Sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Titolare del trattamento è AWTech S.r.l. - P.IVA 05865040488, iscrizione alla C.C.I.A. di Pisa n.REA: PI-189115 - con sede legale in Via Mario Giuntini, 192 – 56021 Cascina (PI) – PEC: awtech@pec.it, (di seguito il “Titolare”).

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati può essere fornito su richiesta da parte degli interessati e/o Utenti.

3 TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Tali informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte esclusivamente in forma aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del Sito.

Dati comunicati dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi del Sito, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul Sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni e finalizzati ad ottenre i servizi offerti dal Sito.

I dati comunicati attraverso l’utilizzo del Sito, sono utilizzati al fine di:

a) registrarti al Blog del Sito o alla Newsletter

b) iscriverti ad eventi come webinar o manifestazioni legate alle nostre attività

c) richiedere informazioni sui prodotti ed i servizi che offriamo nel Sito

I dati vengono trattati per le seguenti finalità:

d) dare esecuzione ai tuoi ordini d’acquisto di Prodotti e Servizi;

e) adempiere ai relativi obblighi di carattere amministrativo e contabile

f) adempiere agli obblighi di legge;

g) effettuare la gestione tecnica del Sito;

h) aggiornarti su tutte le nostre iniziative promozionali e di marketing anche diretto tramite strumenti automatizzati e/o modalità tradizionali di contatto ivi incluse le notifiche push (la “Newsletter” e i “Servizi di Marketing”).

La Newsletter e i Servizi di Marketing, anche diretti, verranno erogati sia tramite strumenti automatizzati (ad esempio, notifiche push, e-mail, sms, mms, ecc.), sia attraverso modalità tradizionali di contatto (posta cartacea e/o chiamate dirette tramite operatore).

Il trattamento dei dati per le finalità che precedono verrà effettuato in ossequio al Codice Privacy, al Regolamento Privacy e a tutte le specifiche normative di settore.

I dati forniti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’articolo 30 del Codice Privacy e degli articoli 28 e 29 del Regolamento Privacy. Ti informiamo che sono osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

Cookies

Nel Sito vengono utilizzati cookies. I cookies sono files di testo registrati su supporto informatico, che permettono di registrare alcuni parametri e dati comunicati al sistema informatico, attraverso il browser utilizzato. Tali strumenti consentono pertanto un'analisi delle Tue abitudini nell'utilizzo del Sito, per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze, ecc.

I cookies si distinguono in:

  • Cookies tecnici: servono ad effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto. Senza il ricorso a tali cookies, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.

  • Cookies di profilazione: sono utilizzati per tracciare la navigazione e creare dei profili riguardo a gusti, abitudini, scelte, ecc. In questo modo possono essere trasmessi al tuo device messaggi pubblicitari in linea con le Tue preferenze già manifestate nella precedente navigazione online.

 

Per l’installazione dei Cookies tecnici non è richiesto ilconsenso. Per l’installazione dei Cookies di profilazione è richiesto il consenso esplicito: nel caso in cui non desideri che il Tuo device riceva e memorizzi i Cookies di profilazione, puoi modificare le impostazioni di sicurezza del Tuo broswer. Di seguito si riportano brevi istruzioni su come effettuare questa operazione nei quattro broswer più diffusi:

  • Microsoft Internet Explorer: cliccare l’icona “Strumenti” nell’angolo in alto a destra e selezionare “Opzioni internet”. Nella finestra pop up selezionare “Privacy”. Qui potrai regolare le impostazioni dei cookies.

  • Google Chrome: cliccare la chiave inglese nell’angolo in alto a destra e selezionare “Impostazioni”. A questo punto selezionare “Mostra impostazioni avanzate” e cambiare le impostazioni della “Privacy”.

  • Mozilla Firefox: dal menu a tendina nell’angolo in alto a sinistra selezionare “Opzioni”. Nella finestra di pop up selezionare “Privacy”. Qui potrai regolare le impostazioni dei cookies.

  • Safari: dal menu di impostazione a tendina nell’angolo in alto a destra selezionare “Preferenze”. Selezionare “Sicurezza” e qui potrai regolare le impostazioni dei cookies.

 

Si precisa, tuttavia, che disattivando l’utilizzo dei Cookies di profilazione non potrai usufruire appieno di alcune funzioni del Sito.

Nel corso della navigazione del Sito, puoi ricevere sul Tuo terminale anche cookies che vengono inviati da siti o da web server diversi (di seguito “Terze Parti”). Le Terze Parti, che utilizzano cookies nel nostro Sito, sono:

  • Google Analytics, un servizio della società Google Inc. ("Google"), la cui informativa si può trovare all’indirizzo https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=it. E’ possibile rifiutare l'installazione dei cookies utilizzati da Google Analytics selezionando i parametri corrispondenti nelle specifiche opzioni del browser Google;
     

  • WIX, una piattaforma per la realizzazione e pubblicazione del Sito. Wix utilizza i cookies mostrati nel seguito per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del Sito.           
    Wix non ha alcun rapporto diretto con gli utenti del Sito. Wix può effettuare la raccolta e il trattamento delle informazioni riguardanti gli utenti dei propri utenti esclusivamente per conto e su istruzioni degli stessi. Per maggiori informazioni è possibile consultare l’Informativa sull Privacy di WIX.COM all’indirizzo https://it.wix.com/about/privacy.

 

NOME del Cookie,  Durata, Scopo

svSession, Persistente, Identificare visitatori UNICI e tracciare le sessioni di accesso al Sito

hs, Sessione,  Sicurezza

XSRF-TOKEN, Persistente, Sicurezza

smSession, Persistente (due settimane), Identificare l’accesso degli Utenti Registrati

TSxxxxxxxx (dove x è sostituito da un numero casual di numeri e lettere),  Persistente, Sicurezza

TSxxxxxxxx_d (dove x è sostituito da un numero casual di numeri e lettere),  Persistente, Sicurezza

 

Attraverso l'uso del Sito si considera accettato l’utilizzo dei Cookies e presti il consenso al trattamento dei dati raccolti dalle Terze Parti.        
 

4 NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONSENSO PER IL CONFERIMENTO DEI DATI

Per le finalità di cui ai punti (a), (b), (c) del  precedente art. 3, il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quanto in mancanza non potrai, tramite il Sito, usufruire dei Servizi offerti.

Invece, il conferimento dei dati personali non è obbligatorio ma facoltativo per le finalità di cui ai punti da (d) a (h) del precedente art. 3. Il mancato conferimento dei dati per le finalità appena indicate non ci consentirà di fornirti la Newsletter, i Servizi di Marketing.

In ogni caso ed in qualsiasi momento, potrai richiedere al Titolare la cancellazione dei Tuoi dati tramite una semplice comunicazione da inviarsi, senza particolari formalità, ai recapiti di cui al precedente art. 1.

5 A CHI E IN CHE AMBITO POSSIAMO TRASMETTERE I TUOI DATI

I dati potranno essere comunicati, all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy e dal Regolamento Privacy, ai seguenti soggetti:

  1. all’amministrazione finanziaria e/o altre autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;

  2. alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione dei Servizi Sito - ivi incluso il servizio di archiviazione cloud computing - all’invio della Newsletter ed all’erogazione dei Servizi di Marketing;

  3. ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

Le informazioni raccolte automaticamente dal Sito, nonché alcuni dati anonimi relativi al numero ed al tipo di interazioni sulle attività abbinate alle finalità di fidelizzazione in senso stretto, potranno essere anche trasferiti in server cloud di Terze Parti ubicati anche Extra UE, risultando tale trattamento necessario per l’esecuzione dei Servizi Sito.

 

6 DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ricordati che in qualsiasi momento potrai esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare di cui al precedente art. 1 e, per l’effetto, ottenere:

  • la conferma dell'esistenza o meno di dati personali con indicazione della relativa origine, verificarne l’esattezza o richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione;

  • l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;

  • la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

Potrai, inoltre, opporti al trattamento dei dati che ti riguardano.

Con riferimento alla Newsletter ed ai Servizi di Marketing, evidenziamo che il Tuo diritto di richiedere la cessazione del trattamento effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto si estende anche a quelle tradizionali. Inoltre, resta salva per Te la possibilità di esercitare tale diritto solo in parte, ossia richiedendo l’interruzione, ad esempio, dell’invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite uno o alcuni degli strumenti di contatto per i quali hai prestato il consenso.

 

7 DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

 

8 DURATA DEL TRATTAMENTO

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla natura dei servizi forniti.

Si precisa che i dati conservati per finalità di Profilazione o di Marketing saranno conservati per un periodo non superiore rispettivamente a 12 e a 24 mesi dalla loro registrazione.

 

9 MISURE DI SICUREZZA

Attraverso il Sito i dati sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza nel rispetto della normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.

 

10 MODIFICHE ALL’INFORMATIVA PRIVACY

Il Titolare si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente Informativa Privacy, che sarà sempre disponibile in forma aggiornata, accedendo al Sito.